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個人情報保護方針について

公益社団法人経済同友会 個人情報保護に関する基本方針

公益社団法人経済同友会(以下「本会」という。)は、企業経営者が個人として参加し、より良い経済社会構築のために、国内外の経済社会の諸問題について考え、議論し、政策提言活動を行うことを目的とした団体です。本会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

1.個人情報の取得

本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

2.利用目的及び保護

本会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

3.管理体制

  1. すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
  2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
  3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
    また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

4.法令遵守のための取組みの維持と継続

  1. 本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
  2. 本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の事業内容の変化及び 事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

平成23年8月1日
〒100-0005東京都千代田区丸の内1-4-6
日本工業倶楽部別館5階
公益社団法人 経済同友会
専務理事 前原 金一

公益社団法人経済同友会 個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の適切な保護と管理

公益社団法人経済同友会(以下、「本会」という)は、個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切、かつ安全に管理し、個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を予防する保護策を講じています。

2.個人情報の利用目的

本会が、入会申込み、委員会や懇談会等への登録、及び各種会合への出席通知等により取得した個人情報は、本会定款第4条に定める「事業」の範囲内で、主に定款第54条「委員会等」の運営、および役員等の選任の目的にて利用いたします。

上記に該当する定款の条文(抜粋)

(事業)

第4条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

  1. 経済・経営・社会問題に関する調査、研究、審議、立案、建議
  2. 海外経済界・国際経済団体との共通課題の意見交換、協力
  3. 本会の事業に関する情報発信並びに政策実現にむけた関係者との議論
  4. 会員相互の理解、研鑽
  5. その他本会の目的達成に必要な事業

2 前項の事業は本邦及び海外において行うものとする。

(委員会等)

第54条 本会は、事業の円滑な遂行を図るため、委員会等を設けることができる。

2 委員会等は、その目的とする事業及び会務について調査、研究、又は審議を行う。

3.個人情報の共同利用

上記2に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示す関連組織で共同利用 させていただく場合があります。

  1. 同友クラブ
  2. 留学生支援企業協力推進協会
  3. 各地経済同友会(43団体)
  4. 21世紀文化学術財団(木川田財団)
  5. 東京経済研究センター(TCER)

4.個人情報の第三者提供

下記の場合を除き、取得した個人情報は外部には提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合、または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を 要求された場合。
  2. 発表した委員会等の提言巻末に付属する委員名簿、及びそれをホームページに掲載する 場合
  3. 本会の業務を遂行するために、業務等の一部または全部を第三者に委託する必要がある場 合
  4. その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合

5.個人情報の取扱いの外部委託

本会の業務を遂行するために、業務等の一部または全部を第三者に委託する必要がある場合には、以下の条件を満たす委託先を厳選いたします。また、本会が委託先に課した個人情報の適切な管理義務が、確実に遵守されるよう適時、確認・指導いたします。

  1. 社会通念上相当な事業活動を営む者であること
  2. 個人情報の保護に関し、本会の個人情報管理規程と同等以上の規定を有し、かつその適正 な運用及び実施がなされている者であること
  3. 本会との間に、適正な内容の個人情報の保護に関する定めを締結し、これを遵守すること が見込まれる者であること

6.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等

本会に提供した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められる場合は、下記担当者が承ります。
ご連絡いただいた方が、会員ご本人または代理の方(秘書の方など)であることを確認させていただいた上で、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の削除、または利用停止を行うと、本会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、ご承知おき下さい。

公益社団法人 経済同友会 個人情報保護担当
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-4-6 日本工業倶楽部別館5階
(TEL:03-3211-1271/FAX:03-3213-2946)

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